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Gründerleitfaden für Kleingewerbetreibende
Was ist ein Kleingewerbe? Wie erfolgt die Gewerbeanmeldung? Infos zu Rechtsform & Steuerpflichten!

Rechnungsstellung

Viele Kleingewerbetreibende sind unsicher, welche Angaben sie auf ihre Ausgangsrechnungen schreiben müssen – und welche Angaben umgekehrt auf Eingangsrechnungen enthalten sein müssen.

Hintergrund: Gefährdeter Vorsteuerabzug

Dreh- und Angelpunkt der Rechnungsvorschriften ist die Umsatzsteuer – genauer: Die Anerkennung der Vorsteuer durch das Finanzamt. Mit anderen Worten: Wenn Sie eine unvollständige oder formal fehlerhafte Rechnung ausstellen und an einen Kunden schicken, ist dessen Vorsteuerabzug gefährdet. Umgekehrt gilt das für Sie selbst ebenfalls: Wenn Sie von einem Lieferanten oder Dienstleister eine fehlerhafte Rechnung bekommen, dürfen Sie den darin enthaltenen Umsatzsteueranteil bei der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung nicht als Vorsteuer geltend machen. Tun Sie das doch, müssen Sie bei einer späteren Steuerprüfung mit Vorsteuer-Kürzungen und Steuernachzahlungen rechnen.

Richtige Rechnungen schreiben

Um auf der sicheren Seite zu sein, halten Sie sich daher am besten an die umfangreiche Aufzählung der Rechnungs-Pflichtbestandteile, die in § 14 UStG zu finden ist:

Übrigens: So pingelig der Fiskus in Bezug auf die Rechnungsinhalte ist: Welche Bezeichnung ein Rechnungsdokument trägt, spielt keine Rolle. Als Rechnung gilt laut § 14 Abs. 1 UStG „jedes Dokument, mit dem über eine Lieferung oder sonstige Leistung abgerechnet wird, gleichgültig, wie dieses Dokument im Geschäftsverkehr bezeichnet wird.“

Selbstverständlich schadet auch nicht, wenn Sie Ihre Rechnungen auch so nennen.

Lektüretipp: Ausführliche Informationen zu den Rechnungspflichtangaben finden Sie im Leitfaden zur steuerlichen Behandlung von Ein- und Ausgangsrechnungen (Rechnungen.de).

Rechnungsmuster

Ein ordentliches Rechnungsdokument sieht zum Beispiel so aus (Nummerierung entspricht der Aufzählungspunkten):

rechnungsmuster

Tipp: Für Kleinunternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes gelten vereinfachte Rechnungs-Formvorschriften. Eine Aufzählung der erforderlichen Rechnungsbestandteile und ein Muster finden Sie im Rechnungskapitel unseres Kleinunternehmer-Leitfadens.

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